Este manual recorre en orden todo lo que hace un autónomo en España durante su primer año: decidir si darse de alta, hacer los trámites, poner precio, facturar, apartar dinero, presentar los impuestos de cada trimestre y cerrar el año. Cada paso te dice lo esencial en pocas líneas y te lleva a la calculadora o la guía que lo resuelve. Todo está revisado con fuentes oficiales para 2026.
Marca cada paso cuando lo tengas hecho: tu progreso se guarda en este navegador.
1. Decide si te das de alta y cuánto necesitas ganar
Tienes que darte de alta si vas a trabajar por tu cuenta de forma habitual. La ley no pone un mínimo de ingresos: cuenta la habitualidad. Antes de dar el paso, haz números: cuánto tienes que facturar para que, después de la cuota y los impuestos, te quede el sueldo que quieres.
- Calculadora: cuánto facturar para ganar 1.500, 2.000 o 3.000 € netos.
- Plantilla: previsión de tesorería a 12 meses, para ver si los primeros meses te salen las cuentas.
2. Date de alta en Hacienda y en la Seguridad Social
Son dos trámites gratuitos y por internet. Primero el modelo 036 en Hacienda, antes de empezar. Después el alta en la Seguridad Social: como tarde el día en que empiezas y nunca más de 60 días antes. En el 036 eliges tu epígrafe y tus regímenes de IVA e IRPF, y eso decide qué impuestos presentarás.
- Guía con calculadora de fechas: cómo darse de alta como autónomo en 2026.
3. Calcula tu cuota y pide la tarifa plana
Desde 2023 la cuota depende de lo que ganas: eliges un tramo según tus rendimientos previstos y al final del año se ajusta a lo que ganaste de verdad. Si es tu primera alta, o llevas dos años sin estar de alta, puedes pagar una cuota reducida el primer año, pero solo si la pides en la misma solicitud de alta.
- Calculadora: cuota de autónomos 2026 por tramos.
- Guía con calculadora de ahorro: tarifa plana de autónomos 2026.
4. Pon precio a tu trabajo
El error más común es copiar el precio por hora de un asalariado. Tu tarifa tiene que pagar la cuota, los impuestos, los gastos, las vacaciones y las horas que no puedes facturar (buscar clientes, papeleo, formación).
- Calculadora: precio por hora para autónomos y freelance.
- Guía: cómo calcular tu tarifa por hora, con ejemplo.
5. Haz tu primera factura
Una factura tiene datos obligatorios, y casi siempre lleva IVA. Si eres profesional y facturas a empresas o a otros autónomos, además restas una retención de IRPF: el 7 % el año del alta y los dos siguientes, o el 15 % en general.
- Lista de comprobación: datos obligatorios de una factura.
- Calculadora: factura con IVA y retención de IRPF.
- Guía: ¿retención del 7 % o del 15 %?
- Calculadora: añadir o quitar el IVA de un precio.
- Antes de elegir programa: ¿se puede seguir facturando con Excel con Verifactu?
6. Lleva las cuentas y aparta para impuestos
El IVA que cobras no es tuyo: lo ingresas cada trimestre. Y si no tienes retención en casi todas tus facturas, también adelantas el 20 % de tu beneficio. Apunta cada ingreso y cada gasto desde el primer día y separa ese dinero en cuanto cobres.
- Plantilla: control de ingresos y gastos (Excel y Google Sheets).
- Calculadora: cuánto apartar cada mes para impuestos.
- Guía: gastos deducibles del autónomo: requisitos, lista y límites.
7. Presenta los impuestos de cada trimestre y cierra el año
Cada trimestre presentas el IVA (modelo 303) y, si te toca, el pago a cuenta del IRPF (modelo 130): del 1 al 20 de abril, julio y octubre, y del 1 al 30 de enero. En enero también va el resumen anual del IVA (390), y entre abril y junio, la declaración de la renta. Tu primer trimestre es el del mes en que te das de alta, aunque solo hayas trabajado unos días.
- Selector: qué presentar en tu primer trimestre según el mes de tu alta.
- Fechas: calendario fiscal del autónomo 2026.
- IVA: calculadora de IVA trimestral y cómo rellenar el modelo 303 casilla por casilla.
- IRPF: calculadora del modelo 130.
Cómo están hechos estos números
Cada cifra de este manual y de las páginas a las que enlaza sale del BOE, de la Agencia Tributaria o de la Seguridad Social, con el enlace a la fuente y la fecha de revisión en cada página. Es información general para autónomos en estimación directa y régimen general del IVA, no asesoramiento personalizado. Más detalle en metodología y fuentes.
Última revisión: 14 de octubre de 2026.