Plantilla gratuita para llevar el control de tus ingresos y gastos como autónomo. Apuntas tus facturas y tus gastos, y la hoja te da por trimestre lo que has ingresado, lo que has gastado, tu resultado y una estimación del IVA. Funciona en Excel y en Google Sheets, sin macros.
Última revisión: 9 de octubre de 2026. Descarga directa, sin registro. Es una herramienta de control y no sustituye a un asesor.
Qué incluye
| Hoja | Para qué sirve |
|---|---|
| Instrucciones | Cómo usar la plantilla y sus límites. |
| Ingresos | Una fila por factura emitida: fecha, cliente, base, IVA, retención, total y si está cobrada. |
| Gastos | Una fila por gasto: fecha, proveedor, categoría, base e IVA. |
| Resumen | Totales por trimestre y año: ingresos, gastos, resultado, IVA estimado y facturas pendientes de cobro. |
Cómo usarla paso a paso
- Descarga el archivo y ábrelo con Excel. Si te aparece la vista protegida, pulsa «Habilitar edición».
- En Ingresos, sustituye la fila de ejemplo por tu primera factura. Escribe solo en las celdas amarillas: el IVA, la retención y el total se calculan solos.
- Escribe los porcentajes como 21%, 10% o 15%.
- En Gastos, apunta cada gasto de tu actividad con factura a tu nombre y elige una categoría.
- En Resumen, escribe el año que quieres consultar.
- Marca cada factura como cobrada o no. El resumen te dice cuánto te deben.
Cómo abrirla en Google Sheets
- Entra en Google Sheets y crea una hoja en blanco.
- Ve a Archivo → Importar → Subir y elige el archivo descargado.
- Selecciona «Reemplazar hoja de cálculo» y pulsa Importar.
Ejemplo
La plantilla viene con una factura de 1.000 € de base, con IVA del 21 % y retención del 15 %, y un gasto de 50 € con IVA del 21 %. En el resumen del primer trimestre verás 1.000 € de ingresos, 50 € de gastos, 950 € de resultado y 199,50 € de IVA estimado (210 € repercutidos menos 10,50 € soportados).
Límites que debes conocer
- El IVA estimado resta todo el IVA de tus gastos. No todo el IVA soportado es deducible, así que revísalo antes de presentar tu declaración.
- No contempla regímenes especiales ni operaciones con otros países.
- Tiene sitio para 200 facturas y 200 gastos al año.
- No es un programa de facturación ni un libro registro oficial: es un listado con sumas para que tú controles tus números.
¿Es compatible con Verifactu?
La plantilla no expide facturas: solo lleva un listado con sumas. Según el criterio de la Agencia Tributaria, ese uso de una hoja de cálculo no la convierte en un sistema informático de facturación. Tienes el detalle en ¿Puedo seguir facturando con Excel con Verifactu?