Sí, en muchos casos puedes seguir haciendo tus facturas con Excel o Word después de que Verifactu sea obligatorio. Depende de para qué uses la hoja de cálculo. Esto es lo que dice la Agencia Tributaria en sus preguntas frecuentes.
Última revisión: 9 de octubre de 2026. Fuente: preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria sobre sistemas informáticos de facturación. Este artículo es informativo y no sustituye el criterio de la Administración ni de un asesor.
Respuesta rápida
| Cómo usas Excel o Word | ¿Te afecta el reglamento? |
|---|---|
| Solo para escribir los datos de la factura, expedirla, imprimirla y guardarla | No |
| Además, llevas un listado de facturas emitidas con sumas o cálculos básicos | No |
| La hoja procesa los datos de facturación para generar directamente libros registro de IVA o IRPF, la contabilidad u otros resultados fiscales | Sí |
| Usas una macro que genera el libro registro de facturas expedidas | Sí |
| Haces las facturas totalmente a mano, con talonario | No |
Cuándo empieza la obligación
- Sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades): deben tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027.
- Autónomos y resto de obligados: antes del 1 de julio de 2027.
Qué regula exactamente
La norma no obliga a todo el mundo a comprar un programa. Regula los sistemas informáticos de facturación: el conjunto de hardware y software que se usa para expedir facturas. Si usas uno, debe cumplir los requisitos del reglamento. Verifactu es una de las modalidades de esos sistemas, la que envía los registros de facturación a la Agencia Tributaria.
Dónde está la línea con Excel
El criterio de la Agencia Tributaria no mira el programa, sino el uso. Una hoja de cálculo empleada como una máquina de escribir con sumas queda fuera. Una hoja que, a partir de las facturas, genera por sí sola los libros registro o los datos para tus impuestos se considera un sistema informático de facturación y tendría que cumplir requisitos que una hoja de cálculo normal no puede cumplir.
Dos avisos que da la propia Agencia Tributaria:
- Puede comprobar si tu hoja de cálculo o tu procesador de textos cumple los criterios de sistema informático de facturación, según las capacidades que utilices.
- Con carácter general no puedes mezclar: si expides facturas con un sistema informático de facturación, toda tu facturación debe hacerse así.
Quién queda fuera
- Quien factura íntegramente a mano.
- Quien ya está en el Suministro Inmediato de Información (SII).
- Quien tributa en los territorios forales del País Vasco o Navarra.
- Quien no está obligado a expedir factura.
- Quien tiene una resolución de no aplicación vigente.
Qué opciones tienes
- Seguir con Excel o Word de forma sencilla. Datos, factura, impresión y archivo, sin automatizar libros ni impuestos desde la misma hoja.
- Usar la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria. Es una aplicación básica de facturación, pensada para quien tenga necesidades simples.
- Pasar a un programa de facturación adaptado. Tiene sentido si emites muchas facturas o quieres automatizar libros e impuestos.
Qué hacer si tienes dudas con tu hoja
Si tu Excel hace algo más que rellenar la factura y sumar, no des por hecho que estás fuera. Lee el criterio completo en la fuente enlazada arriba y consúltalo con tu asesor antes de julio de 2027.