Una factura debe incluir nueve datos, según la Agencia Tributaria. Si falta alguno, tu cliente puede tener problemas para deducirla y tú tendrás que rectificarla. Usa esta lista para revisar las tuyas antes de enviarlas.
Última revisión: 9 de octubre de 2026. Fuente: Agencia Tributaria, requisitos de las facturas. Información general que no sustituye el criterio de la Administración ni de un asesor.
Los nueve datos de una factura
- Número y, en su caso, serie. La numeración dentro de cada serie debe ser correlativa.
- Fecha de expedición.
- Nombre y apellidos o razón social completa de quien expide la factura y de quien la recibe.
- NIF de quien expide la factura y, en determinados casos, del destinatario.
- Domicilio del expedidor y del destinatario.
- Descripción de las operaciones, con los datos necesarios para determinar la base imponible: precio unitario sin IVA y descuentos o rebajas.
- Tipo o tipos de IVA aplicados.
- Cuota de IVA, indicada por separado.
- Fecha de la operación, si es distinta de la fecha de expedición.
Menciones obligatorias en casos concretos
| Si tu factura… | Debe indicar |
|---|---|
| Recoge una operación exenta de IVA | La norma que establece la exención |
| Tiene como sujeto pasivo al cliente | La mención «inversión del sujeto pasivo» |
| La emite el propio destinatario | La mención «facturación por el destinatario» |
| Está en un régimen especial, como el criterio de caja | La mención del régimen aplicable |
| Incluye operaciones con distintos tipos de IVA, o exentas y no exentas | La base imponible desglosada por separado |
La retención de IRPF
Si tu factura lleva retención, debe aparecer el porcentaje y el importe que se resta del total. Puedes ver qué porcentaje te corresponde en retención del 7 % o del 15 % y calcular el total con la calculadora de factura con IVA e IRPF.
Errores frecuentes
- Saltarse números o repetirlos dentro de la misma serie.
- Poner solo el nombre comercial en lugar del nombre fiscal completo.
- Escribir el total sin separar la base imponible y la cuota de IVA.
- Facturar una operación exenta sin citar la norma que la ampara.
- Olvidar la fecha de la operación cuando no coincide con la de la factura.
Lista de comprobación rápida
- ¿Tiene número correlativo y fecha?
- ¿Aparecen tu nombre fiscal, tu NIF y tu domicilio?
- ¿Aparecen el nombre, el NIF y el domicilio de tu cliente?
- ¿Se entiende qué se ha vendido y a qué precio sin IVA?
- ¿Figuran el tipo de IVA y la cuota por separado?
- Si lleva retención, ¿están el porcentaje y el importe?
- Si es exenta o tiene inversión del sujeto pasivo, ¿lleva la mención?